Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie Puls Ogrodów. Dokument należy czytać łącznie z ustawieniami zgód prezentowanymi w serwisie.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, reprezentowany przez Rektora, z siedzibą przy ul. Henryka Wieniawskiego 1, Collegium Minus, 61-712 Poznań.
Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@amu.edu.pl.
Cele przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- zapewnienia działania, bezpieczeństwa i dostępności serwisu oraz obsługi jego funkcji;
- obsługi kont, uwierzytelniania, uprawnień i komunikacji związanej z kontem;
- obsługi zgłoszeń wydarzeń i kontaktu z administratorem serwisu;
- realizacji dobrowolnych powiadomień Web Push, przypomnień i informacji o nowych wydarzeniach;
- wykrywania nadużyć, ograniczania automatycznych żądań oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawy prawne
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku dobrowolnej zgody, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami.
Zakres danych
W zależności od korzystanej funkcji mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane konta, informacje o zgłoszeniach wydarzeń, dane techniczne żądania, adres IP, identyfikatory sesji, informacje o zgodach oraz dane subskrypcji Web Push. Zakres danych jest ograniczany do niezbędnego minimum.
Pliki cookie i podobne technologie
Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookie, w szczególności do utrzymania sesji, zapamiętania języka i zapisania decyzji dotyczącej zgody cookie. Serwis nie korzysta z Google Analytics, Matomo ani innych narzędzi analitycznych wskazanych w konfiguracji projektu. Zewnętrzne arkusze stylów, takie jak Google Fonts lub Font Awesome, mogą powodować żądania do ich dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
Powiadomienia Web Push
Włączenie Web Push jest dobrowolne i wymaga zgody użytkownika w przeglądarce. W celu dostarczenia powiadomienia serwis zapisuje dane techniczne subskrypcji, w tym endpoint oraz klucze wymagane przez protokół Web Push, a także język subskrypcji. Subskrypcję można wycofać w ustawieniach przeglądarki lub przez funkcję rezygnacji dostępną w serwisie.
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingu, utrzymania, bezpieczeństwa, poczty elektronicznej lub Web Push, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich ustaleń. Zgłoszenia wydarzeń mogą być obsługiwane za pośrednictwem Microsoft Forms, zgodnie z konfiguracją formularza i zasadami Microsoft.
Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Szczegółowe okresy retencji zależą od rodzaju danych i konfiguracji systemów administratora.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki prawne,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, ochronę sesji, zabezpieczenia przed nadużyciami oraz ograniczenie dostępu do danych do osób i podmiotów upoważnionych.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcji serwisu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Kontakt
W sprawach dotyczących serwisu, zgłoszeń wydarzeń i prywatności można skontaktować się z zespołem serwisu: